Telpiskā pārvaldība ir uzņēmuma panākumu atslēga

Biroja vadītāji, kas vēlas uzspēlēt savu spēli, būtu gudri ņemt mājās no pamatskolas skolotājiem, gariem sēdvietu kartes piegādātājiem. Klases nerd, kas atrodas blakus slavenākajam bērnam skolā, nav tikai tas, kas strādāja homeroomā - tas ir paņēmiens, ko pētnieki iesaka uzņēmumiem izmantot šodien.

Saskaņā ar jaunu talantu pārvaldības uzņēmuma Cornerstone OnDemand un Harvard Business School ziņojumu, „telpiskā pārvaldība” - stratēģiskā, fiziskā darbinieku izvietošana organizācijā - ir panākumu atslēga. Tas nozīmē, ka atvērtā biroja grīdas plāna tendence var kļūt par normu, ja nākotnes priekšnieki ir stratēģiski par to, kas sēž blakus tam.

Krēslu pārkārtošana var šķist, ka risinājums ir pārāk labs, lai tā būtu patiesa, bet pētnieki, kas ir šī ziņojuma pamatā, apgalvo, ka tas tiešām ir vajadzīgs. Tas, kas patiešām nāk uz leju, ir tas, kas tiek raksturots kā „spillover efekts” - kad viena darbinieka darbība ietekmē citas darbības.

“Spillover efekta avots ir iedvesmas un spiediena kombinācija, ko rada cieša fiziska tuvība augstas veiktspējas darbiniekiem,” atklāja pētnieki.

Kā izveidot darba vidi, kas noved pie panākumiem, ir radīt simbiotisku pāra savienojumu vai strādniekus fiziskā telpā - kad tas notiek, organizācijas veiktspēja uzlabojas par 15 procentiem.

Šā ziņojuma pētnieki to noteica, divu gadu laikā pētot 2000 cilvēku tehnoloģiju uzņēmumu. Visu šo laiku pētnieki veica darbības rādītājus, kuros tika apsvērts, cik labi darbinieks dara, ņemot vērā to, kas viņus fiziski ieskauj. Tas bija aprēķinātais noplūde, kas aprakstīts ziņojumā kā “visu strādājošo kaimiņu kopējā vērtība, svērta pēc attāluma”.

Viņi noteica, ka produktīva shēma ietver dažādu darba ņēmēju manevrēšanu, kuru prasmes var iedalīt trīs grupās - tie, kas izceļas ar produktivitāti, kvalitāti vai kuri ir vispārīgi abu grupu maisījumi. Pētnieki atklāja, ka uzņēmums bija visveiksmīgākais, kad ražotāji strādāja blakus kvalitatīviem darbiniekiem, un ģenerālisti tika sagrupēti kopā. Šī stratēģiskā sēdvieta organizācijai sniedza aptuveni 1 miljonu ASV dolāru lielu peļņu.

No otras puses, notika arī tad, kad viens otram tuvojās „toksiski darbinieki” - darbinieki, kas ir tiešā veidā kaitīgi organizācijas darbībai. Pētnieki atklāja, ka tad, kad toksiskie darbinieki atrodas tuvu viens otram, varbūtība, ka viens no viņiem tiks atlaists, tiek palielināts par 27 procentiem. Tas nenozīmē, ka tie būtu atlaisti - drīzāk pētnieki apgalvo, ka tas pierāda darba vides spēju un iesaka vadītājiem stratēģiski izvietot savus „toksiskos” darbiniekus pie vispārējiem darbiniekiem.

Ziņojumā fiziskā telpa ir aprakstīta kā „neizmantots resurss”, lai uzlabotu veiktspēju, kas vispirms var šķist pārsteidzoši, ja uzskatāt, ka mēs, cilvēki, esam strādājuši fiziskajā telpā šķietami uz visiem laikiem. Bet patiesībā svarīga ir fiziskās telpas mainīgā dinamika.

„Esmu atradis pārsteidzošu (man) lielo ietekmi uz mūsu sniegumu, kas nāk no mūsu biroja sēdvietām,” sacīja līdzautors Dilans Minors Apgrieztā pa e-pastu. “Vadība ir domājusi par to, kā labāk to organizēt, tikai nesenā vēsture.. Atklātā biroja telpu kustība ir piemērs tam: padarot biroja izkārtojumus atvērtākus, cerot piespiest strādniekus tuvāk cits citam, radot lielāku sadarbību. ”

Neliels uzskata, ka, lai gan telpiskā pārvaldība vienmēr ir bijusi svarīga, tā arvien vairāk tiks izmantota. Mūsdienās arvien vairāk biroju pārvietojas no 1960. gados populāriem kabīnes labirints plāniem uz atvērtā biroja izkārtojumiem. No 2014. gada aptuveni 70 procenti amerikāņu biroju nebija, vai arī tie bija nelieli - biznesa titānu, piemēram, Google un American Express, tendence.

Tomēr ap atklātu grīdas plānu apspriešana ir pārgājusi no to aprakstīšanas kā „modē” kustības uz „darba vietas iznīcināšanu”. Tas lielā mērā atpaliek no fakta, ka, kamēr tie rada iekļaujošu telpu, atklātie biroji arī patiešām traucē. Atklāto biroju pētījumos konstatēts, ka lielākā daļa darbinieku uzskata, ka tie kaitē viņu produktivitātei, radošumam un vispārējai apmierinātībai ar darbu.

Vai atklāto biroju tendence mainīsies? Iespējams, ka, lai gan tas notiks, stratēģiskā sēdēšana, izmantojot telpisko pārvaldību, var būt ātrs risinājums, kas nepieciešams daudziem birojiem. Bet godīgs brīdinājums: pētnieki, kas ir šī ziņojuma pamatā, konstatēja, ka noplūdes sekas ilgst tikai apmēram divus mēnešus, ja mazāk produktīvais darbinieks vēlāk tiek atstāts prom no ļoti produktīvā darbinieka. Salīdzinošs spiediens, ko rada divu veidu darbinieku apvienošana, ir spēcīgs spēks, bet tas nedarbojas, ja vien jūsu konkurence sēž tieši blakus jums.