E-pasts padara jūs briesmīgu pie jūsu darba, un jums vajadzētu to ignorēt

Trūcīgo pusaudžu izgudrojumu trūkums: prātā rodas prēmijas, prezervatīvs, kas izsmidzina. Bet visnelabvēlīgākā ideja, ko kādreiz cēla ceturtdaļa jaunietis, ir e-pasts.

Mēs esam pārliecināti, ka jaunais izgudrotājs V.A. Shiva Ayyadurai - kurš sāka veidot pirmo kodu ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) par to, kas kļuva par e-pastu 14 gadu vecums - labi saprata ar savu ideju par “augstas uzticamības, tīkla platuma, elektroniskās pasta sistēmas”. Bet jauni pētījumi no Mičiganas Valsts universitātes, kas bija viens no pirmajiem, lai novērtētu “e-pasta traucējumu” ietekmi uz vadītājiem, vadību un produktivitāte ir diezgan grūts.

Mums, visticamāk, mums ir jādodas atpakaļ uz gliemežu pastu un rotācijas tālruņiem, kamēr mums vēl ir iespēja.

Kāpēc e-pasts ir tik neproduktīvs

Šis novērtējums var likties bargs, bet e-pasta aizplūšana uz mūsu laiku un resursiem ir diezgan satraucoša. Saskaņā ar jauno dokumentu, kas publicēts Lietišķās psiholoģijas žurnāls, mēs vienkārši pavadām gandrīz astoņas stundas nedēļā atgūstas no e-pasta traucējumiem. Tas ir gandrīz pilna darba diena katru nedēļu, kas tiek izmantota, lai koncentrētos uz visu, ko jūs mēģinājāt darīt, pirms tikko bija jāatbild uz Gmail Siren Song.

„E-pasts ir noderīgs, bet tas var kļūt traucējošs un pat kaitīgs, ja to lieto pārmērīgi vai nepiemēroti,” sacīja Russell Johnson, Mičiganas štata vadības profesors un dokumenta vadošais autors paziņojumā.

Lielākā problēma, ko e-pasts piedāvā? Tas var novest mūs no svarīgākām lietām, jo ​​īpaši vadītājiem. Ja jūsu priekšnieks pavada pārāk daudz laika uz e-pastu, to uzdevumu veidi, kurus viņi varētu atstāt novārtā, ir lietas, ko sauc par līdera uzvedību, kas, atklāti sakot, ir svarīga.

„Leader uzvedība ir saistīta ar padotajiem un iedvesmojošiem padomniekiem, optimistiski runājot par nākotni vai izskaidrojot, kāpēc darba uzdevumi ir svarīgi,” Johnson paskaidroja. „Kad vadītāji samazina līderu uzvedību un strukturālo uzvedību, ir pierādīts, ka samazinās darbinieku uzdevumu izpilde, apmierinātība ar darbu, organizatoriskā saistība, iekšējā motivācija un iesaistīšanās, kā arī palielinās darbinieku stress un negatīvās emocijas.”

Citiem vārdiem sakot, vadītāji, kas pārāk daudz laika pavada uz e-pastu, neierobežo laiku, lai vadītu savus darbiniekus, un tas samazina darba kvalitāti par katru iespējamo mainīgo, no tā, cik daudz viņi dara, cik laimīgi viņi bija. Kā izrādās, mums ir nepieciešams daudz vairāk motivāciju, nekā mēs domājam!

Par laimi, šeit ir diezgan vienkāršs labojums, kas ir pārbaudīt jūsu e-pastu uz grafiku. Šajā iesūtnē ir svarīgas lietas, ko mēs nevaram ignorēt, bet, pārbaudot mūsu e-pastu uz grafika, mēs varam mazināt astoņas vai mazāk stundas nedēļā, mēs pavadām pārslēgšanos no vienas puses uz otru, neļaujot svarīgam darbam vai atgādinājumiem. plaisas.